SERVICIO DE INFORMACIÓN SOBRE MEMORIA INSTITUCIONAL Y TÈCNICA

Este servicio esta encargado de dar informacion acerca de origen de la entidad, acontecimientos que hayan hecho epoca, publicaciones, noticias sobre personas, grupos o instituciones que han brindado un significativo aporte a la entidad entre otros la cual esta informacion se encuentra soportada en diferentes tipos de información como : testimonios escritos, materiales gráficos, audiovisuales, bibliográficos, hemerograficos etc...

SERVICIO REPROGRÀFICOS

Este servicio se aplica a los documentos con valor historico, que se toma la desiciòn de cualquier método de reprografia (microfilmacion digitalizacion etc.) la cual tiene el beneficio que los documentos originales no sufran perdida, deterioro por manipulaciones innecesaria las cuales cada entidad establecerá las restricciones particulares por razones legales de conservación.

SERVICIO DE VENCIMIENTO

Este servicio se presta principalmente en el archivo de gestión ya que se da tiempo de vencimiento o de alerta, para brindar una respuesta de una comunicación o de un compromiso pendiente.

SERVICIO DE REFERENCIA

Este servicio se presta a partir de la vinculación del contenido y la orientación de la procedencia de los documentos, para un acceso temático.
como guías, catálogos, indices, involucra también el suministro de la información contenida audiovisual, cartográfico entre otros.

SERVICIO DE CONSULTA.

El servicio de consulta es el mas vital que pueda prestar un archivo a la administración, investigadores y a las comunidad en general el acceso a los materiales solicitados ( documentos, información etc.)

OBJETIVOS

• Nuestro servicio consiste en proporcionar con la máxima celeridad posible, en el momento oportuno, los documentos o las informaciones que se requieran,
• facilidad de acceso tanto a los documentos como a la información (telefónicamente, escrita y personalmente).

INTRODUCCIÓN

Los servicios archivisticos a prestar estan basados fundamentalmente en las necesidades latentes o manifiestas de los usuarios teniendo en cuenta las caracteristicas en cuanto a valores, aspiraciones y necesidades de los mismos.